Os benefícios do sistema de gestão escolar para a instituição de ensino

Um sistema de gestão escolar permite ao administrador da instituição lidar com todas as demandas diárias de forma fácil e satisfatória, já que a rotina da gestão escolar costuma ser cheia de tarefas e de acompanhamento diário e, caso se acumulem podem trazer transtornos para toda a instituição.

Um software escolar permite que as tarefas sejam otimizadas e apoiam a tomada de decisões através de relatórios concisos das áreas acadêmica, pedagógica e financeira, disponibilizando mais tempo para o gestor implantar novos processos e melhorar a educação.

Benefícios do sistema de gestão escolar 

1. Aumento na captação de alunos e controle;
2. Diminuição da evasão escolar;
3. Diminuição dos níveis de inadimplência;
4. Controle da gestão financeira eficiente;
5. Aumento da produtividade das equipes envolvidas;
6. O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;
7. Melhoria na tomada de decisões das áreas gerenciais;
8. Fidelização de clientes;
9. Flexibilidade no controle da instituição de ensino;
10. Segurança através de senhas criptografadas e dados armazenados no servidor;
11. Necessidades e demandas armazenadas em apenas um só lugar;
12. Análise do perfil dos pais e alunos a poucos cliques;
13. Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos;
14. Otimização da gestão, sobrando tempo se concentrar no melhoramento da instituição;
15. Implantação sem traumas e treinamento online;
16. Customização de relatórios;
17. Gestão completa de professores, turmas, alunos, cursos;
18. Indicadores de desempenho.

Benefícios do sistema de gestão escolar na secretaria

1. Gerenciamentos de alunos, turmas e matrículas;
2. Gestão de vagas e disponibilidade;
3. Grades de matéria e professores;
4. Gestão de Aulas dadas e previstas, avaliação e notas;
5. Cadastro currículo / grades curriculares;
6. Dependências e aproveitamento;
7. Transferência de alunos entre turmas com a transposição de todos os dados;
8. Exportação Censo, Sere, Marfim, Enade;
9. Emissão de boletins, histórico escolar e declarações;
10. Emissão de ficha individual, relatório final;
11. Dezenas de relatórios gerenciais;
12. Rematrícula automática e rematrícula online com o aceite digital do contrato.

Benefícios do sistema de gestão escolar na área financeira da instituição

1. Controle do contas a pagar e a receber;
2. Gestão de Contratos da escola;
3. Emissão de Boletos, Carnês e Recibos. Homologação com qualquer banco brasileiro;
4. Automatização de Arquivo de Remessa e Retorno;
5. Gestão por plano de contas e centro de custos de receitas e despesas;
6. Gestão de bolsa de estudo, convênio e pagadores;
7. Controle das operações a nível de usuário e acesso e gestão de log (auditoria);
8. Gestão de inadimplência com registro das cobranças e renegociação de parcelas em atraso;
9. Ficha financeira e 2a. Via de boleto no portal do aluno online e aplicativo escolar;
10. Cobrança por sms, email e aplicativo escolar com opção para 2a. Via de boleto atualizado;
11. Balanços diários, mensais e anuais de faturamento x pagamento.

Benefícios do sistema de gestão escolar na comunicação escolar

Através do portal do aluno online e do aplicativo escolar, a instituição disponibiliza para os pais e alunos informações em tempo real sobre tudo o que acontece na rotina escolar, além de informações financeiras:

1. Consulta do boletim;
2. Consulta da agenda escolar;
3. Informações das notas parciais;
4. Recebimento de avisos;
5. Recebimento de ocorrências;
6. Materiais de estudo para download;
7. Controle de acesso com informações da entrada e saída do aluno da escola;
8. Consulta da grade de horário;
9. Consulta e envio de documentos para a secretaria pelo portal ou pelo aplicativo;
10. Informações financeiras e emissão de 2a via do boleto atualizada.

Benefícios do sistema de gestão escolar para os professores

1. Visualização de agenda e horários de aula;
2. Manutenção de faltas, notas, calendário de provas e critérios de avaliação das turmas;
3. Publicação de documentos em formato digital;
4. Consultas a turmas (aulas previstas, aulas ministradas);
5. Lançamento, consulta e alteração de notas e freqüência dos alunos;
6. Registro do diário de classe eletrônico;
7. Manutenção do plano didático e pedagógico;
8. Relatórios para acompanhamento das notas por turma e aluno;
9. Facilidade para envio de avisos e ocorrências aos pais e alunos;
10. Integração com o portal do aluno e aplicativo escolar.

Agora que você sabe algumas das facilidades disponibilizadas pelo sistema de gestão escolar, se ainda não faz uso de um ou não está satisfeito com a sua ferramenta atual seja ele de terceiros ou desenvolvimento interno, entre em contato com a Delta Software e saiba mais sobre os nossos produtos e serviços. Saiba também os benefícios em se ter um sistema de gestão escolar online, contratando um servidor VPS.